​• Asigură o descriere amanunţă în cadrul instituţiei cu privire la Programul Operaţional Defavorizate, salariaţii instituţiei beneficiind de o informare completă și coerentă programului implementat.
• Dă asigurări cu privire la existenţa documentaţiei adecvate derulării activităţii.
• Asigură continuitatea activităţii, inclusiv în condiţii de fluctuaţie a personalului.
• Sprijină auditul și/sau alte organisme abilitate în acţiuni de auditare și/sau control, iar pe manager, în luarea deciziei.
• Alte scopuri.

2. Domeniul de aplicare

• Precizarea (definirea) activităţii la care se referă procedura operaţională: Programul Operaţional Ajutorarea Persoanelor Defavorizate 2014-2020 (POAD) are o alocare totală de peste 518 mil. euro și are în vedere reducerea sărăciei extreme prin distribuirea de alimente de bază (sub formă de pachete alimentare și mâncare preparată), de materiale școlare pentru copii, trusouri pentru nou-născuţi, articole de îmbrăcăminte și încălţăminte și produse de igienă către persoanele cele mai defavorizate.
• Delimitarea explicită a activităţii procedurate în cadrul portofoliului de activităţi desfășurate de entitatea publică: Activitatea este relevantă ca importanţă, fiind procedurată distinct în cadrul instituţiei.
• Listarea principalelor activităţi de care depinde și/sau care depind de activitatea procedurată: De activitatea procedurată depind toate celelalte activităţi din cadrul instituţiei, datorită rolului pe care această activitate îl are în cadrul derulării corecte și la timp a tuturor proceselor.
• Listarea compartimentelor furnizoare de date și/sau beneficiare de rezultate ale activităţii procedurate:

o Compartimente furnizare de date Toate structurile;
o Compartimente furnizoare de rezultate: Toate structurile.

Compartimente implicate în procesul activităţii: Asistenta Sociala.