Pentru identificarea persoanelor juridice în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic Certificatul de înregistrare fiscală (document prin care este individualizat codul de înregistrare fiscală/codul unic de înregistrare). Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru reprezentarea contribuabililor în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic următoarele documente: împuternicirea și actul de identitate al împuternicitului. Împuternicirea va fi semnată electronic cu semnătură electronică calificată de către adminstratorul/reprezentantul legal al persoanei juridice. Pentru conformitatea cu originalul, actul de identitate al împuternicitului va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată de către persoana împuternicită.

Pentru înregistrarea unui mijloc de transport în evidențele fiscale se atașează electronic următoarelor documente justificative, după caz: - Actul de dobandire al mijlocului de transport, ce poate fi dupa caz: -Factura fiscala / Contract de vanzare – cumparare / Contract de schimb / Act de donatie / Act de dare in plata / Act de adjudecare / Hotarare Judecatoreasca, ramasa definitiva si irevocabila/definitiva si executorie, etc. - In cazul fuziunilor/divizarilor actele sunt: Proiectul de fuziune/divizare, Hotararea Adunarii Generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, prin care se aproba operatiunea, inscrisuri intocmite pentru fiecare societate in parte, Protocolul de predare-primire al bunurilor, Incheierea pronuntata in sedinta publica, prin care se dispune inregistrarea in Registrul Comertului a mentiunilor cu privire la modificarile sus mentionate, Certificatul de inregistrare mentiuni, dupa caz - Certificatul de radiere - inscrisuri depuse/eliberate la/de catre Oficiul National al Registrului Comertului, privitor la fuziune/divizare; - In cazul persoanei juridice, ce are ca obiect de activitate comertul/productia de mijloace de transport, pentru autovehiculele second-hand, inregistrate ca stoc de marfa si care nu sunt utilizate in folosul propriu al acesteia, neinmatriculate,„ actul de dobandire este insotit de Nota Contabila cu data certa, ce reflecta trecerea din contul 371 - marfuri in contul 213 - Instalatii tehnice, mijloace de transport, animale si plantatii, mijloacele de transport, avand mentionate seria caroseriei/seria motorului, astfel, data reflectarii in evidenta contabila a operatiunii, reprezinta data de referinta pentru inregistrarea fiscala; - In cazul mijloacelor de transport ce fac obiectul unor contracte de leasing financiar: Contractul de leasing financiar si/sau contractul de novatie/cesiune/Dovada recuperare si cerere de reziliere, insotit de procesul verbal de predare primire sau orice alt document similar acestuia, in cazul contribuabililor care au calitatea de locatar; - Cartea de identitate a vehiculului; - Certificat de atestare fiscala emis anterior instrainarii pe numele vanzatorului/fostului utilizator, de catre compartimentul de specialitate al autoritatii administratiei publice locale competente, cu exceptia mijloacelor de transport dobandite din strainatate. In cazul transferului dreptului de proprietate, prin utilizarea dupa caz, a CONTRACTULUI DE INSTRAINARE-DOBANDIRE, MODEL 2016 ITL-054, viza aplicata in coltul din dreapta sus, reprezinta echivalentul CERTIFICATULUI DE ATESTARE FISCALA (conform ORDIN 1069/1578/114 din 28.07.2016)! - Documentul vamal, emis de catre Autoritatea Vamala Romana, pentru mijlocul de transport, in cazul in care acesta este dobandit din alte state decat statele membre ale Uniunii Europene; - Adeverinta, eliberata de Regia Autonoma Registrul Auto Roman, care atesta sistemul de suspensie in cazul mijloacelelor de transport cu masa totala autorizata de peste 12 tone; - Documentul eliberat de Autoritatea Navala Romana, din care sa reiasa caracteristicile tehnice, ale mijlocului de transport pe apa; - Fisa de inmatriculare - DUPA CAZ; - In situatia inmatricularii mijloacelor de transport pe raza administrativ-teritoriala a localitatii/sectorului unde se afla punctul de lucru, (sub conditia incadrarii in prevederile art. 82 - Cod Procedura Fiscala, respectiv sa detina C.I.F. eliberat pentru punctul de lucru), se depune si Hotararea asociatilor/asociatului unic/Declaratia pe propria raspundere, in care se mentioneaza mijloacele de transport, identificate prin serie caroserie/serie motor, data de referinta/data certa cu care vor fi inmatriculate pe raza administrativ teritoriala a localitatii/sectorului unde se afla puncul de lucru ce are atribuit C.I.F., documentele justificative (factura/factura reziduala/c.v.c./etc.), Certificatul de atestare fiscala; Este obligatorie continuitatea in impozitare si in inscrisuri, in situatia in care bunul a facut obiectul inmatricularii/inregistrarii in evidenta politiei/organului fiscal, anterior declararii pe punctul de lucru. Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea unui mijloc de transport în evidența fiscală, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe mijloacele de transport aflate in proprietatea persoanelor fizice/persoane juridice- model 2016 ITL 005

Pentru înregistrarea unui mijloc de transport marfa cu masa totala autorizata de peste 12 tone în evidența fiscală, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului asupra mijloacelor de transport marfa cu masa totala autorizata de peste 12 tone aflate in proprietatea persoanelor fizice/juridice- model 2016 ITL 006

Pentru înregistrarea unui mijloc de transport pe apă în evidența fiscală, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: -Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe mijloacele de transport pe apa aflate in proprietatea persoanelor fizice/juridice model 2016 ITL 007