Procedura stabileste condiţiile in care Autoritatea de Supraveghere a Activităţii de Audit Statutar (ASPAAS), in calitate de autoritate competenta, recunoaste firmele de audit autorizate in alte state membre, în conformitate cu prevederile Legii nr. 162/2017 privind auditul statutar al situaţiilor financiare anuale şi al situaţiilor financiare anuale consolidate şi de modificare a unor acte normative şi ale Ordinului preşedintelui ASPAAS nr. 87/2018 pentru aprobarea Normelor privind autorizarea auditorilor financiari şi a firmelor de audit în România, recunoaşterea firmelor de audit din alte state membre, retragerea şi redobândirea autorizării, cu modificările și completările ulterioare.

Condiţiile de recunoaştere În vederea recunoașterii unei firme de audit autorizată în alt stat membru, aceasta trebuie să îndeplinească următoarele condiții:

a) să fie înregistrată în statul membru de origine;

b) să aibă bună reputație;

c) partenerul-cheie de audit care efectuează auditul financiar în numele firmei de audit să fie autorizat ca auditor financiar în România, potrivit prezentelor norme.

Buna reputaţie se analizează prin raportare la îndeplinirea criteriilor stabilite prin reglementările ASPAAS privind buna reputaţie, cu respectarea cerinţelor Codului etic emis de IFAC şi adoptat de ASPAAS.

Documente necesare Firmele de audit autorizate în alt stat membru depun la ASPAAS, personal/prin delegat/prin poștă/curier sau transmit prin mijloace electronice cu semnătură electronică certificată, o cerere semnată de reprezentantul legal, formular tipizat, însoțită de următoarele documente:

a) documentul care atestă înregistrarea firmei de audit în statul membru de origine, emis de autoritatea competentă din statul respectiv, în traducere legalizată, care să nu fie mai vechi de 3 luni;

b) dovada autorizării, cu viză valabilă, ca auditor financiar în România a partenerului-cheie de audit care efectuează auditul financiar în numele firmei de audit;

c) declarația pe propria răspundere semnată de toți membrii organului administrativ sau de conducere a firmei de audit privind respectarea criteriilor de bună reputație, conform reglementărilor ASPAAS privind buna reputație;

d) orice alt document solicitat de ASPAAS în procesul de analiză, după caz.

Documentul final - Ordinul preşedintelui ASPAAS de autorizare in Romania a firmei de audit autorizată într-un alt stat membru se emite în termen de 45 de zile de la data depunerii dosarului complet.

In derularea procedurii poate rezulta necesitatea notificarii petentului cu privire la comunicarea unor inscrisuri valabile sau la conditii a caror respectare/indeplinire nu este confirmata prin inscrisurile depuse.