Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se descarcă formularul, se completează și se semnează electronic, cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea unei clădiri în evidența fiscală, în cazul persoanelor fizice cu rezidenta intr-un stat membru al Uniunii Europene, pentru stabilirea impozitului pe clădiri se completează și se semnează electronic, cu semnătură electronică calificată, Anexa. Observatie: Documentul este obligatoriu numai în cazul persoanelor fizice cu rezidență într-un stat membru al Uniunii Europene.

Pentru identificarea persoanelor fizice în relația cu organul fiscal local și stabilirea domiciliului fiscal al acestora, se atașează electronic următoarele documente, după caz: - Actul de identitate; - Certificatul de naștere (în cazul proprietarului minor care nu deține carte de identitate, caz în care declarația fiscală va fi completată de către tutorele legal al acestuia); - Certificatul de înregistrare fiscală (document prin care este individualizat numărul de identificare fiscală/codul de înregistrare fiscală și este utilizat în cazul în care contribuabilul nu are cod numeric personal). Notă: Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către contribuabil/plătitor prin înscrierea mențiunii „conform cu originalul”, și fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru reprezentarea contribuabililor în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic următoarele documente: - Împuternicire sub semnătură olografă - Actul de identitate al împuternicitului. Notă: Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către reprezentant/împuternicit prin înscrierea mențiunii „conform cu originalul”, și fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidențele fiscale se atașează electronic următoarele documente justificative, după caz: 1. În cazul clădirilor cu destinație rezidențială: - contract de vânzare-cumpărare; certificat de moştenitor; act de donaţie; hotărâre judecătorească definitivă; act de partaj şi vânzare-cumpărare; contract de întreţinere; contract de schimb; act de dezmembrare etc. - documentaţia cadastrală, după caz, iar în lipsa acesteia, schiţa/fişa clădirii sau alte documente asemănătoare (în cazul în care suprafața clădirii nu rezultă din actul de proprietate sau se constată diferențe între suprafețele înscrise în actele de proprietate și situația reală rezultată din măsurători); 2. În cazul clădirilor nou construite: - Autorizația de construire și Procesul verbal de recepție la terminarea lucrărilor, întocmit de Direcția Urbanism din cadrul Primăriei Municipiului Sfântu Gheorghe - Autorizația de demolare și Procesul verbal încheiat, referitor la suprafața demolată, data terminării lucrării, dacă este cazul - Plan de amplasament pentru fiecare nivel al clădirii și planuri situație 3. În cazul clădirilor cu destinație nerezidențială/mixtă, la documentele menționate mai sus se mai anexează, după caz, și următoarele: - Contract de închiriere / comodat; - Raport de evaluare întocmit de un evaluator autorizat, în ultimii 5 ani anteriori anului de referință, depus la organul fiscal local până la primul termen de plată din anul de referință. - Acte din care să rezulte valoarea finală a lucrărilor de construcții, în cazul clădirilor noi, construite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință; - Actul prin care se transferă dreptul de proprietate, în cazul clădirilor dobândite în ultimii 5 ani anteriori anului de referință Notă:- În cazul în care data depunerii raportului de evaluare este după primul termen de plată din anul de referință, acesta produce efecte începând cu data de 1 ianuarie a anului fiscal următor.- Conformitatea cu originalul a copiilor se efectuează de către contribuabil/împuternicit prin înscrierea mențiunii „conform cu originalul”, și fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.