Orice persoană care intenționează să devină administrator, denumită în continuare solicitant, are obligația să transmită A.D.R. o notificare, înregistrată la Registratura A.D.R. și ulterior la Serviciul Societatea Informațională, în acest sens cu 30 de zile înainte de începerea activității.

Notificarea este considerată realizată dacă au fost îndeplinite toate cerințele legale privind transmiterea, forma și conținutul său. Solicitantul care a realizat notificarea în termenul și în condițiile prevăzute de lege dobândește calitatea de administrator de la data indicată în formularul-tip al notificării ca fiind data estimativă a începerii activității, însă nu mai devreme de 30 de zile de la data realizării notificării.

În cazul în care constată îndeplinirea tuturor condițiilor legale pentru dobândirea calității de administrator, A.D.R. emite și comunică solicitantului ordinul de acreditare, înscrie administratorul în registru și emite codul de identificare a acestuia.