Pentru identificarea persoanelor juridice în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic Certificatul de înregistrare fiscală (document prin care este individualizat codul de înregistrare fiscală/codul unic de înregistrare) Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru reprezentarea contribuabililor în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic următoarele documente: împuternicirea și actul de identitate al împuternicitului. Împuternicirea va fi semnată electronic cu semnătură electronică calificată de către administratorul/reprezentantul legal al persoanei juridice. Pentru conformitatea cu originalul, actul de identitate al împuternicitului va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată de către persoana împuternicită.

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală se atașează electronic următoarele documente justificative, după caz: - Declarație pe propria raspundere, daca clădirea este utilizata in scop rezidential, cunoscand prevederile legii penale privind falsul in inscrisuri, ce va cuprinde mentiunile prevazute la punctul 6, Titlul IX din Hotararea Guvernului nr. 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, insotita de documente justificative, din care sa reiasa destinatia cladirii, respectiv: contractele de inchiriere, contractele de comodat sau orice alte documente relevante; - Actul de dobandire al cladirii, ce poate fi dupa caz: Contract de vanzare - cumparare, Contract de schimb / Act de donatie / Act de dare in plata / Act de adjudecare / Hotarare Judecatoreasca, ramasa definitiva si irevocabila/definitiva si executorie, etc. Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. In cazul fuziunilor/divizarilor: Proiectul de fuziune/divizare, Hotararea Adunarii Generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, prin care se aproba operatiunea, inscrisuri intocmite pentru fiecare societate in parte, Protocolul de predare-primire al bunurilor, Incheierea pronuntata in sedinta publica, prin care se dispune inregistrarea in Registrul Comertului a mentiunilor cu privire la modificarile sus mentionate, Certificatul de inregistrare mentiuni, dupa caz - Certificatul de radiere - inscrisuri depuse/eliberate la/de catre Oficiul National al Registrului Comertului, privitor la fuziune/divizare; Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. - In cazul cladirilor nou construite: Autorizatia de construire / Procesul verbal de receptie la terminarea lucrarilor (pentru cladirile executate integral inainte de expirarea termenului prevazut in autorizatia de construire, dar intocmit nu mai tarziu de 15 zile de la data terminarii efective a lucrarilor, precum si pentru cladirile executate integral la termenul prevazut in autorizatia de construire, data din aceasta, cu obligativitatea intocmirii procesului-verbal de receptie in termenul prevazut de lege) si/sau Procesul verbal de receptie partiala, consemnandu-se stadiul lucrarilor, precum si suprafata construita desfasurata in raport cu care se stabileste impozitul pe cladiri, pentru cladirile ale caror lucrari de constructii nu au fost finalizate la termenul prevazut in autorizatia de construire si pentru care nu s-a solicitat prelungirea valabilitatii autorizatiei, in conditiile legii, la data expirarii acestui termen si numai pentru suprafata construita desfasurata care are elementele structurale de baza ale unei cladiri, in speta pereti si acoperis /Documentul care atesta regularizarea taxei pentru autorizatia de construire / Anuntul de incepere a lucrarilor autorizate la autoritatea administratiei publice locale emitente a autorizatiei si la Inspectoratul de Stat in Constructii/Declaratie pe propria raspundere, cunoscand prevederile legii penale privind falsul in inscrisuri, din care sa reiasa faptul ca toate cheltuielile atribuibile direct investitiei, se regasesc in valoarea declarata organului fiscal, precum si data la care lucrarile au fost executate integral/Fisa analitica a contului 231 – imobilizari in curs - Balanta de verificare aferenta lunii inregistrarii in evidenta contabila a valorii cladirii, insotita de fisa contului corespunzator; - Bilant contabil, aferent exercitiilor financiare precedente, inregistrat la A.N.A.F., in situatia in care cladirea a fost dobandita si nedeclarata in ultimii cinci ani fiscali precedenti anului in curs; - In cazul contribuabililor ce au calitatea de locatar: Contract de leasing financiar si/sau contract de novatie/Dovada recuperare si cerere de reziliere, insotit de raportul de evaluare pentru impozitare si de procesul verbal de predare primire sau orice alt document similar acestuia; - Documentul prin care se atribuie in concesiune/inchiriere/administrare/ folosinta o cladire, proprietate publica sau privata a statului, ori a unitatilor administrativ-teritoriale, (fotocopie) insotit de Adeverinta eliberata de institutia ce detine cladirea, din care sa reiasa valoarea cladirii/spatiului din cladire detinut in folosinta precum si data reevaluarilor aferente cladirii ce face obiectul declararii, pentru intreaga perioada de derulare a contractului/contractelor de inchiriere/concesionare. - În cazul reevaluării clădirii: Raportul de evaluare pentru impozitare, intocmit de expert A.N.E.V.A.R. (Asociatia Nationala a Evaluatorilor Autorizati din Romania), insotit de dovada ca rezultatele evaluarii au fost inregistrate in baza de informatii fiscale a A.N.E.V.A.R. (recipisa/B.I.F.) si de parafa de evaluator, valabila la data emiterii rapoartelor, cuprinzand valorile impozabile ale cladirilor, (original sau fotocopie); Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladirile rezidentiale/ nerezidentiale/cu destinatie mixta, aflate in proprietatea persoanelor juridice- model 2016 ITL 002

Pentru înregistrarea/modificarea unei clădiri în evidența fiscală, în vederea stabilirii impozitului pe clădiri, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următorul formular: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe cladirile rezidentiale/ nerezidentiale/cu destinatie mixta, aflate in proprietatea persoanelor juridice- model 2016 ITL 002