În cazierul fiscal se ține evidența persoanelor fizice, juridice și a entităților fără personalitate juridică, care:

Au săvârșit fapte sancționate de legile fiscale, contabile, sau vamale.

Au săvârșit fapte care privesc disciplina financiară.

Răspund solidar cu debitorul, iar atragerea răspunderii a fost stabilită prin decizie a organului fiscal competent, emisă în condiţiile Codului de procedură fiscală, rămasă definitivă prin neexercitarea căilor de atac prevăzute de lege sau prin hotărâre judecătorească definitivă, în situaţia în care decizia organului fiscal a fost atacată în justiţie.

Răspund patrimonial cu debitorul ajuns în stare de insolvenţă, iar răspunderea patrimonială pentru creanţele care fac parte din pasivul debitorului şi sunt administrate de Agenţia Naţională de Administrare Fiscală a fost pronunţată prin hotărâre judecătorească definitivă.

Sunt declarate inactive fiscal, cu excepţia celor a căror inactivitate fiscală este declarată ca urmare a înscrierii inactivităţii temporare la registrul comerţului.

Aveau calitatea de reprezentanţi legali/reprezentanți desemnați ai persoanei juridice/entităţii fără personalitate juridică declarate inactivă, în perioada în care au intervenit situaţiile de declarare a inactivităţii fiscale.

Au calitatea de noi reprezentanți/reprezentanți legali și se menține starea de inactivitate pe o perioadă mai mare de un semestru calendaristic de la data desemnării acestora.

Certificatul de cazier fiscal se emite la solicitarea contribuabililor, prin depunerea unei cereri de eliberare a certificatului de cazier fiscal.

Certificatul de cazier fiscal poate fi utilizat pe o perioadă de până la 30 de zile de la data eliberării și numai în scopul în care a fost eliberat.

​Modalitate de accesare a serviciului de către contribuabili:

Registratura organului fiscal competent, direct sau prin reprezentant legal sau reprezentant prin mandat.​​

Cererea se depune la orice organ fiscal competent în eliberarea certificatului de cazier fiscal, indiferent de domiciliul contribuabilului.

Cererea se poate transmite la organul fiscal prin mijloace electronice de transmitere la distanţă, în condiţiile prevăzute de Codul de procedură fiscală (Spațiul Privat Virtual).