Procedura are drept scop stabilirea modului în care Universitatea Tehnică de Construcții București (UTCB) recunoaște titlul de doctor obținut în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate, cu respectarea principiului legalității, autonomiei universitare, transparenței, responsabilității, a normelor etice și deontologice în vigoare.

Procedura se aplică în cadrul Universității Tehnice de Construcții București pentru recunoașterea automată a titlului de doctor obținute în instituții de învățământ universitar acreditate din străinătate.

Sunt eligibili să depună cereri pentru recunoașterea automată diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe sau într-un domeniu profesional, solicitanții care au obținut diploma și titlul respectiv la:

• instituții acreditate de învățământ superior sau de cercetare-dezvoltare dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spațiului Economic European și din Confederația Elvețiană;
• instituții acreditate de învățământ superior sau de cercetare-dezvoltare incluse în Lista universităților de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice, actualizată periodic;
• instituții acreditate de învățământ superior sau de cercetare-dezvoltare care fac obiectul unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiate la nivel inter-guvernamental sau inter-universitar.

Toți solicitanții care nu se încadrează într-una dintre situațiile menționate mai sus se vor adresa direct Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din cadrul ministerului de resort.

Solicitanții trebuie să aibă diploma de doctor și a titlului de doctor în științe ȋntr-unul din domeniile de doctorat acreditate la UTCB.

Dosarul solicitantului se depune, în prima etapă pe e-mail la Secretariatul Rectoratului UTCB, care verifică documentele din dosar înainte de înregistrarea acestuia.

Dosarul se înregistrează după verificarea documentelor.

Secretariatul Rectoratului verifică dosarul din punct de vedere al completitudinii sale și îl transmite pentru analiză către o Comisie de recunoaștere numită de Rector.

In termen de 30 zile lucrătoare de la depunerea dosarului Comisia de recunoaștere numită de Rector va comunica solicitantului acordul sau, după caz, dezacordul pentru recunoașterea diplomei de doctor și a titlului de doctor în științe, împreună cu motivarea deciziei.

În cazul în care cererea nu este aprobată, solicitantul poate depune contestație în termen de 5 zile lucrătoare de la primirea acestei informări. Contestația este analizată în termen de 5 zile lucrătoare de o Comisia de contestații numita de Rector iar rezultatul va fi comunicat solicitantului în scris.

Se fac următoarele precizări referitoare la autentificarea diplomei de doctor ce urmează a fi prezentată pentru recunoaștere:

• Pentru statele care sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga, actele de studii supuse echivalării/recunoașterii trebuie vizate cu Apostila de la Haga de către autoritățile competente din țările emitente; actele de studii din Italia, Grecia, Spania, Portugalia și Cipru vor fi vizate cu Apostila Convenției de la Haga, celelalte state membre UE fiind exceptate.
• Pentru statele care nu sunt părți ale Convenției privind Apostila de la Haga, actele de studii vor fi supralegalizate sau vor fi însoțite de Adeverința de autenticitate emisă de către autoritățile competente din țara de proveniență. Supralegalizarea se aplică fie de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă și Ambasada/Oficiul Consular al României în țara respectivă, fie de către Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă, Ambasada/Oficiul Consular al acesteia în România și Ministerul Afacerilor Externe din România. Pentru țările unde nu există misiuni diplomatice ale României sau care nu au misiuni diplomatice în România, actele de studii vor avea viza Ministerului Educației și ale Ministerul Afacerilor Externe din țara emitentă.
• Scutirea de supralegalizare este permisa în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate.
• Oricare dintre copiile legalizate (nu și traducerea legalizată) poate fi înlocuită de copie simplă doar dacă se prezintă documentul respectiv în original

​