Până la data de 31 iulie primăriile au obligația de a transmite Situatia privind beneficiarii si cuantumul ajutoarelor pentru energie termica si Borderoul cuprinzand beneficiarii ajutorului pentru energie termica si cuantumul acestuia, la Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială Bihor.

Primăriile vor încarca în secțiunea Documente necesare Situatia privind beneficiarii si cuantumul ajutoarelor pentru energie termica si Borderoul cuprinzand beneficiarii ajutorului pentru energie termica si cuantumul acestuia, certificat de primar, dupa primirea de la furnizor de energie termica.