Termenul de soluţionare a dosarului de recunoaştere este de 30 de zile de la momentul depunerii cererii, iar contestaţia se poate depune în 30 de zile de la comunicarea rezultatului, iar rezolvarea acesteia se face în termen de maxim 90 de zile de la contestare. Dosarul de recunoaştere se evaluează de către o comisie de evaluare, formată din trei cadre didactice stabilită de Consiliul Departamentului care gestionează ramura de ştiinţă în care este acordat titlul de doctor şi pronunţă o soluţie cu privire la solicitarea de recunoaştere, care este validată de Consiliul Departamentului. Cadrele didactice din comisie trebuie să aibă titlul de doctor în aceiaşi ramură de ştiinţă sau într-o ramură apropiată. Contestaţiile se supun aprobării Senatului universitar, care numeşte o comisie de reevaluare, formată din trei cadre didactice, altele care au făcut parte din comisia iniţială, care să reanalizeze dosarul de recunoaştere. Soluţia comisiei numită de senat este definitivă şi este validată în prima şedinţă a acestui for. Decizia de recunoaştere sau nerecunoaştere se emite de rector, în urma soluţiei necontestate pronunţată de comisia de evaluare, validată de Consiliul Departamentului sau a soluţiei comisiei de reevaluare, validată de senat.