Până la data de 31 iulie, primăriile au obligația de a transmite Situația privind beneficiarii și cuantumul ajutoarelor pentru energie termică, precum și Borderoul centralizator cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru energie termică și cuantumul acestuia, la Agenția Județeană pentru Plăți și Inspecție Socială Cluj.

Primăriile vor încarcă în secțiunea Documente necesare Situația privind beneficiarii și cuantumul ajutoarelor pentru energie termică și Borderoul centralizator cuprinzând beneficiarii ajutorului pentru energie termică și cuantumul acestuia, certificat de primar, după primirea de la furnizor de energie termică.