Procedura se aplică în cadrul Universității Tehnice de Construcții București cetățenilor din state membre ale Uniunii Europene, din Confederația Elvețiană, care au obținut calitatea de conducător de doctorat în instituții de învățământ universitar acreditate din state membre ale Uniunii Europene, din Confederația Elvețiană, ale Spațiului Economic European, din Confederația Elvețiană și universități de prestigiu din alte state incluse in "Lista universităților de prestigiu din alte state", aprobata prin ordin al ministrului educației naționale și cercetării științifice OMECTS nr. 5825/2016 și actualizată periodic, in vederea stabiliri pe teritoriul României. Doar în cazul exercitării temporare, se aplică direct dispozițiile din Legea nr. 200/2004 si Art. 296 din Legea Educației Naționale nr. 1/2001.

(1) Posturile didactice rezervate ori temporare vacante sunt acoperite cu prioritate de personalul didactic titular al instituției ori de personalul didactic asociat, prin plata cu ora, conform legii.
(2) Angajarea specialiștilor cu valoare științifică profesională recunoscută în domeniu din țară sau din străinătate, în calitate de cadre didactice asociat invitate, se avizează de către consiliul didactic asociat, prin plata cu ora, conform legii.

Solicitanții care nu se încadrează într-una din situațiile de mai sus, se vor adresa direct Centrului Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor din cadrul Ministerului Educației Naționale și Cercetării Științifice

Funcțiile didactice obținute la alte instituții de învățământul universitar acreditate decât cele menționate mai sus se recunosc numai pe baza unei convenții internaționale de recunoaștere reciprocă, încheiată la nivel interguvernamental sau interuniversitar.

Actele de studii supuse recunoașterii sunt autentificate cu apostila de la Haga pentru statele care sunt părți ale Convenției privind apostila de la Haga, iar pentru celelalte state, actele de studii sunt supralegalizate sau însoțite de adeverința de autenticitate emisă de către autoritățile competente din țara de proveniență.

Scutirea de apostilare sau supralegalizate este permisă în temeiul legii, al unui tratat internațional la care România este parte sau pe bază de reciprocitate.

Rectoratul solicită Facultății al cărui domeniu îi aparține funcția didactică pentru care se solicită recunoașterea, o comisie formată din 3 specialiști, având funcția didactică cel puțin egală cu cea a solicitantului, care în termen de 5 zile lucrătoare, verifică și se exprimă asupra îndeplinirii condițiilor de recunoaștere a funcției didactice dovedită.În cazul în care se constată neclarități, comisia cere și alte documente solicitantului, acesta fiind obligat ca în termen de maxim 5 zile lucrătoare să depună documentele solicitate.

În caz contrar, comisia va respinge cererea de recunoaștere.În situația în care se constată îndeplinirea condițiilor, comisia de specialiști elaborează un Raport de analiză cu propunerea de recunoaștere a funcției didactice.

În urma Raportului de analiză, Rectorul UTCB emite decizia de recunoaștere. Atestatul de recunoaștere a funcției didactice se eliberează de către Secretariatul Rectoratului în maxim 5 zile lucrătoare de la informare, conform modelului din prezenta procedură.

Pentru analiza dosarelor se percepe o taxa de procesare stabilită anual de către Senatul Universității, în Regulamentul de taxe din UTCB, care va include și taxele poștale pentru corespondenta cu solicitanții.