Nota de transfer se eliberează de către colegiul unde este înregistrat farmacistul, în baza unei cereri, Înaintea eliberării notei de transfer, farmacistul solicitant are obligaţia de a achita la zi cotizaţia datorată către colegiul de unde doreşte să plece. Nota de transfer va fi înmânată, sub semnătură, solicitantului. În registrul de evidenţă al farmaciștilor se va menţiona colegiul la care s-a transferat farmacistul. Dacă la nivelul colegiului de unde se transferă farmacistul s-a înregistrat o sesizare împotriva sa ori a fost declanşată ancheta disciplinară, sesizarea, respectiv dosarul disciplinar se va transmite colegiului la care farmacistul se transferă.