Solicitarea reînnoirii certificatului de înregistrare în Registrul national al Fonogramelor se efectueaza, pâna la data expirarii certificatului anterior si presupune, eliberarea unui nou certificat cu datele existente in baza de date.

Durata de valabilitate a certificatului de înregistrare în Registrul National al Fonogramelor, este de 1 an de la data emiterii, conform art.36 alin (5) din Ordonanta.

Preschimbarea certificatului de înregistrare în Registrul National al Fonogramelor se realizeaza atunci când sunt modificari (de ex. sediu, denumire firma, adaugare obiect de activitate) si/sau completari ale documentelor pe baza carora s-a efectuat înregistrarea initiala, conform art.36 alin.(6) din Ordonanta.

Documentele pentru înregistrare trebuie sa contina urmatoarele:

Cereri-tip

Pentru reînnoire: Formularul 4

Pentru preschimbare: Formular 4+Formularul 2 (se depune numai în cazul completarii Anexei cu punctele de lucru/spatiile de depozitare noi);

Acte:

Copii dupa:

-actele de modificare (de ex : sediu, modificare de forma de organizare etc.) si/sau de completare a documentelor pe baza carora s-a efectuat inregistrarea

-copie CUI; -certificatul anterior si Anexele acestuia, eliberat de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor (originalul se va depune în momentul ridicarii certificatului nou)

-copie dupa factura/ordin de plata privind efectuarea platii pentru operatiunea de înregistrare în registru.

Tarifele sunt următoarele:

• reinnoire Certificat - 25 lei / activitati
  
• preschimbare Certificat - 50 de lei
  
• modificare date operator economic; pentru adaugarea unui punct de lucru/spatiu de depozitare - 20 de lei / punct de lucru/spatiu de depozitare.