Solicitarea reînnoirii certificatului de înregistrare în Registrul national al Fonogramelor se efectueaza, pâna la data expirarii certificatului anterior si presupune, eliberarea unui nou certificat cu datele existente in baza de date. Durata de valabilitate a certificatului de înregistrare în Registrul National al Fonogramelor, este de 1 an de la data emiterii, conform art.36 alin 5 din Ordonanta.

Preschimbarea certificatului de înregistrare în Registrul National al Fonogramelor se realizeaza atunci când sunt modificari de ex. sediu, denumire firma, adaugare obiect de activitate si/sau completari ale documentelor pe baza carora s-a efectuat înregistrarea initiala, conform art.36 alin.6 din Ordonanta.

Documentele pentru înregistrare trebuie sa contina urmatoarele:

Cereri-tip- Pentru reînnoire Formularul 4, Pentru preschimbare Formularul 4, Formularul 2 se depune numai în cazul completarii Anexei cu punctele de lucru/spatiile de depozitare noi

Acte: Copii dupa:

-actele de modificare de ex sediu, modificare de forma de organizare etc. si/sau de completare a documentelor pe baza carora s-a efectuat inregistrarea

-copie CUI-certificatul anterior si Anexele acestuia, eliberat de Oficiul Român pentru Drepturile de Autor originalul se va depune în momentul ridicarii certificatului nou

-copie dupa factura/ordin de plata privind efectuarea platii pentru operatiunea de înregistrare în registru.

Tarifele pentru operatiunile de înregistrare sunt prevazute de H.G.1086/2008 si Ordinul nr. 2029/2009, fiind urmatoarele-eliberarea unui nou certificat de inregistrare, pâna la data expirarii duratei de valabilitate a certificatului anterior 25 lei/activitate

-daca certificatul a expirat 50 lei pe activitate, 20lei/punct lucru, 20lei/spatiu de depozitare-preschimbarea certificatului de înregistrare ca urmare a modificarii datelor de identificare a operatorului economic-50lei

-în cazul în care se solicita înregistrarea unei noi activitati daca certificatul initial nu a expirat 50 lei.