Prevederile prezentei proceduri se aplică de către toate facultățile și școlile doctorale aflate în structura Universității din Oradea (UO) acelor cetăţeni români și cetăţeni din state membre ale Uniunii Europene, ale Spaţiului Economic European, din Confederaţia Elveţiană, respectiv din state terţe care solicită recunoașterea de către IOSUD-UO a calității de conducător de doctorat sau a abilitării.
Persoanele eligibile să depună cereri pentru recunoașterea automată a calității de conducător de doctorat, sunt solicitanții care au obținut calitatea de conducător de doctorat sau abilitarea la:
a) Instituții acreditate de învățământ superior sau de cercetare-dezvoltare dintr-un stat membru al Uniunii Europene, al Spaţiului Economic European şi din Confederaţia Elveţiană;
b) Instituţii acreditate de învăţământ superior sau de cercetare-dezvoltare incluse în Lista universităţilor de prestigiu din alte state, aprobată prin ordin al ministrului educaţiei naţionale, actualizată periodic;
c) Instituţii acreditate de învăţământ superior sau de cercetare-dezvoltare care fac obiectul unei convenţii naţionale de recunoaştere reciprocă, încheiate la nivel interguvernamental sau interuniversitar.
Termenul de evaluare și elaborare a Raportului de acceptare sau neacceptare a solicitării de către Consiliul Şcolii Doctorale, la care este arondat domeniul de doctorat al solicitantului, este de 10 de zile lucrătoare.
Decizia de recunoaştere sau nerecunoaştere se emite, în urma pronunțării soluției finale, de către Rectorul Universității din Oradea.