În vederea acordării suplimentului pentru consumul de energie termică , persoana cu atribuții în domeniul asistenței sociale din aparatul de specialitate a primarului întocmește lunar situația centralizatoare al cărui model este prevăzut în anexa 14 HG.1073/2021. Situația centralizatoare se aprobă de primar și se transmite atât AJPIS Vaslui, cât și furnizorilor, atât în format letric , cât și electronic.
Pe baza situației centralizatoare întocmită de primar și a facturilor transmise beneficiarilor, furnizorii de energie termică elaborează borderoul centralizator conform anexei 18 HG 1073/2021, care se transmite primarului pentru certificare și care constituie document de plată .După certificare, borderourile se transmit AJPIS VASLUI în vederea decontării, atât în format letric, cât și electronic.
Primăriile vor încarca în secțiunea Documente necesare , atât în format electronic , cât și letric situatia privind beneficiarii și cuantumul suplimentului pentru energie termică (anexa 14) si Borderoul centralizator cuprinzand beneficiarii suplimentului si cuantumul efectiv al acestuia, certificat de primar, dupa primirea de la furnizorul de energie termică (anexa 18).