Pentru identificarea persoanelor juridice în relația cu organul fiscal local se atașează electronic următoarele documente, după caz: Certificatul de înregistrare fiscală (document prin care este individualizat codul de înregistrare fiscală/codul unic de înregistrare) Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru reprezentarea contribuabililor în relația cu organul fiscal local, se atașează electronic următoarele documente: împuternicirea și actul de identitate al împuternicitului. Împuternicirea va fi semnată electronic cu semnătură electronică calificată de către administratorul/reprezentantul legal al persoanei juridice. Pentru conformitatea cu originalul, actul de identitate al împuternicitului va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată de către persoana împuternicită.

Pentru înregistrarea unei teren în evidențele fiscale se atașează electronic următoarele documente justificative, după caz: - Actul de dobandire,ce poate fi dupa caz: Contract de vanzare - cumparare, Contract de schimb / Act de donatie / Act de dare in plata / Act de adjudecare / Hotarare Judecatoreasca, ramasa definitiva si irevocabila/definitiva si executorie, etc. Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. - In cazul fuziunilor/divizarilor: Proiectul de fuziune/divizare, Hotararea Adunarii Generale ori a Consiliului de administratie, respectiv directoratului, prin care se aproba operatiunea, inscrisuri intocmite pentru fiecare societate in parte, Protocolul de predare-primire al bunurilor, Incheierea pronuntata in sedinta publica, prin care se dispune inregistrarea in Registrul Comertului a mentiunilor cu privire la modificarile sus mentionate, Certificatul de inregistrare mentiuni, dupa caz - Certificatul de radiere - inscrisuri depuse/eliberate la/de catre Oficiul National al Registrului Comertului, privitor la fuziune/divizare; Forma autentica este obligatorie atunci cand un imobil (cladire si/sau teren) face obiectul transferului proprietatii. - In cazul contribuabililor, ce au calitatea de locatar: Contract de leasing financiar si/sau contract de novatie/Dovada recuperare si cerere de reziliere, insotit de procesul verbal de predare primire sau orice alt document similar acestuia; - In cazul terenurilor proprietatea publica sau privata a statului ori a unitatilor administrativ teritoriale, documentul prin care se atribuie in concesiune/ inchiriere/administrare/ folosinta terenul - proprietate publica sau privata a statului ori a unitatilor administrativ-teritoriale; - Balanta de verificare aferenta lunii inregistrarii in evidenta contabila a valorii terenului, insotita de fisa contului corespunzator; - Bilant contabil, aferent exercitiilor financiare precedente, inregistrat la A.N.A.F., in situatia in care terenul a fost dobandit si nedeclarat in ultimii cinci ani fiscali precedenti anului in curs; - Fisa corpului de proprietate / fisa bunului imobil; - Adeverinta, eliberata de Sectorul 1 al Municipiului Bucuresti - Registrul Agricol, referitoare la categoria de folosinta a terenului, pentru orice alta categorie de teren decat cea de ”terenuri cu constructii”. Pentru conformitatea cu originalul, fiecare înscris va fi semnat electronic cu semnătură electronică calificată.

Pentru înregistrarea unui teren în evidența fiscală, se completează și semnează electronic cu semnătură electronică calificată, următoarele formulare: - Declaratie fiscala pentru stabilirea impozitului/taxei pe teren in cazul persoanelor juridice - model 2016 ITL 004