Procedura cerere eliberare documente

Arhivele au devenit, o data cu trecerea timpului, institutii tot mai apreciate si solicitate, deoarece conserva informatii variate si utile, constituind un vast depozit de informatii la care societatea se poate raporta permanent.

Documentele care fac parte din fondul arhivistic al Consiliului Judeţean Brăila pot fi valorificate pentru cercetare ştiinţifică, rezolvarea unor lucrări administrative, informări, acţiuni educative, elaborare de publicaţii, eliberare de copii, extrase şi certificate.

Compartimentul de Cancelarie si Arhivă al Consiliului Județean Brăila eliberează, la solicitarea persoanelor fizice/juridice și a diferitelor instituții, copii/extrase de pe documente deținute/create de instituție.

Prin intermediul platformei Punctul de contact Unic Electronic, persoanele fizice/juridice și instituțiile pot transmite cereri de eliberare copii/extrase de pe documente prin completarea formularului deja existent.

Pentru a beneficia de informații si documente din arhiva, cetățeanul trebuie să-și facă un cont pe platforma Punctul de contat unic electronic. După înregistrare sau logare în cont, persoana fizică sau juridică intră pe plaformă și caută instituția căreia dorește să se adreseze, în cazul nostru Consiliul Județean Brăila.

După ce a ajuns la instituția respectivă, cetățeanul caută formularul de cerere eliberare documente necesar, pe care trebuie să îl descarce, să îl completeze cu datele solicitate, să îl scaneze și apoi să îl urce din nou pe platformă. Confirmarea primirii documentului și, ulterior, răspunsul vor fi comunicate prin intermediul platformei, pe adresa de e-mail menționată în formular.