cererea de obținere a licenței conform modelului cadru

copie certificat de înregistrare ca persoană juridică română la ONRC

copie certificat constatator valabil, emis de ONRC conținând informații despre obiectul de activitate (cod CAEN 5221), datele de identificare ale societăţii, durata de funcţionare declarată, capitalul social, asociaţi/acţionari, administratori/persoane împuternicite, cenzori, auditori, subunităţi/alte sedii secundare, activităţi autorizate, insolvenţă/faliment

copie act constitutiv al societății cu dovada înregistrării la ONRC

certificate de cazier judiciar şi cazier fiscal pentru societate și pentru persoana responsabilă cu administrarea societăţii (pentru detalii v. GHID obținere licență )

declaraţie, prin reprezentant legal, referitoare la faptul că operatorul economic nu a fost sancţionat pentru încălcări grave sau repetate cu privire la îndeplinirea obligaţiilor impuse de legislaţia socială şi/sau legislaţia muncii, inclusiv obligaţiile impuse de protecţia muncii şi de legislaţia privind asigurările de sănătate

certificat de atestare fiscală eliberat de către ANAF din care să reiasă situaţia datoriilor societăţii faţă de bugetul general consolidat al statului

copie situaţii financiare anuale, aferente exerciţiului financiar precedent, însoţite de raportul administratorilor, raportul de audit sau raportul comisiei de cenzori, după caz

copie plan financiar sau BVC pentru anul în care se solicită licenţa şi pentru următoarele 12 luni, cu evidenţierea în clar a rubricilor specifice sectorului de manevră feroviară; operatorul economic poate prezenta, de asemenea, un raport de audit financiar din care să reiasă că va fi în măsură să îndeplinească obligaţiile sale prezente şi potenţiale, stabilite pe bază de ipoteze realiste, pe o perioadă de 12 luni

organigrama societăţii din care să reiasă că dispune de o structură organizatorică funcţională necesară pentru efectuarea serviciilor numai de manevră feroviară

document privind stadiul implementării sistemului de management al calităţii, eliberat de către un organism acreditat pentru domeniul de manevră feroviară;

lista responsabililor atestaţi, desemnaţi cu atribuţii în organizarea şi conducerea operaţiunilor de manevră, respectiv managementul siguranţei, în care se vor menţiona, pentru fiecare persoană, pregătirea profesională, experienţa în domeniul feroviar, documentul în baza căruia se face dovada că desfăşoară activităţi pentru societate

copie atestate eliberate de ASFR responsabililor desemnaţi cu atribuţii în organizarea şi conducerea operaţiunilor de manevră feroviară, respectiv managementul siguranţei

declaraţie pe propria răspundere a persoanei responsabile cu administrarea societăţii din care să reiasă că dispune de consilier de siguranţă pentru transport de mărfuri periculoase, dacă este cazul

copie certificat de consilier de siguranţă la transportul în trafic feroviar al mărfurilor periculoase, dacă este cazul

declaraţie-angajament pe propria răspundere a persoanei responsabile cu administrarea societăţii din care să reiasă că, va dispune şi va utiliza vehicule feroviare de tracţiune pentru efectuarea operaţiunilor de manevră feroviară, cu caracteristicile tehnice şi de dotare impuse de reglementările specifice în vigoare şi de prescripţiile de siguranţa circulaţiei feroviare, de securitatea transporturilor şi de calitatea serviciilor de manevră feroviară - în proprietate, cu chirie, leasing şi altele asemenea

declaraţie prin care operatorul economic se angajează: să respecte prescripţiile tehnice, tehnologice, de organizare şi de desfăşurare a operaţiunilor de manevră feroviară, stabilite pentru accesul şi manevra pe infrastructura feroviară în condiţii de siguranţă a circulaţiei şi de securitate a transporturilor, precum şi cerinţele aplicabile tuturor operatorilor de manevră feroviară, destinate să ofere avantaje sau protecţie consumatorilor; să utilizeze servicii feroviare critice prestate numai de entităţi autorizate conform prevederilor legale în vigoare; să deţină contracte încheiate cu terţe persoane juridice care să ateste îndeplinirea cerinţelor impuse pentru obţinerea licenţei, să asigure instruirea şi perfecţionarea personalului cu responsabilităţi în siguranţa circulaţiei, în conformitate cu prevederile legale în vigoare

copia contractu de asigurare încheiat, în condiţiile legii, cu societăţile de asigurare care deţin autorizaţie de funcţionare pentru acoperirea răspunderii sale civile în caz de accidente/incidente feroviare produse în timpul furnizării serviciilor de manevră feroviară pe care le efectuează

declaraţie-angajament a persoanei responsabile cu administrarea societăţii prin care se obligă ca, pe perioada de valabilitate a licenţei, să anunţe OLFR despre orice modificare a datelor din documentele care au stat la baza acordării/reexaminării/modificării licenţei, precum şi data începerii/întreruperii/reînceperii activităţii de manevră feroviară

copie ordin de plată, dovadă tranzacție , extras de cont etc.